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Messe Frankfurt - Datenschutz

Messe Frankfurt

Datenschutz

A. Allgemeine Hinweise und Informationen zum Datenschutz

Besucher dieses Internetportals können auf viele dort angebotene Informationen ohne Personalisierung zugreifen. Auf Folgeseiten wird es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, um Ihnen die gewünschten Services bzw. Informationen über unsere Veranstaltungen anbieten zu können. Es ist selbstverständlich unsere Pflicht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in unseren Systemen auf Basis geltender Gesetze angemessen zu schützen. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Einbezogen in unser Datenschutzkonzept sind auch unsere Dienstleister, welche unter Umständen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten benötigen, um einen Auftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen zu können. Die Nutzung / Weitergabe von persönlichen Daten erfolgt nur zu den hier angegebenen oder zu den bei einer späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken.  

Bei jeder Anforderung von Inhalten aus unserem Internetangebot werden zur Optimierung von Kommunikationszeiten und zur anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung unseres Webauftrittes Cookies gesetzt. Ein Erstellen personenbezogener Nutzungsprofile ist nicht vorgesehen. Sollte das Setzen von Cookies nicht gewünscht sein, ist es möglich, dies durch gezielte Einstellung Ihres Browsers zu unterdrücken.

Webtrekk
Die Messe Frankfurt GmbH nutzt die Dienste der Webtrekk GmbH. Die Webtrekk GmbH ist ein in Deutschland, Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin, ansässiges Unternehmen, das Nutzungsdaten erhebt, speichert und analysiert. Sie ist für Datenschutz im Bereich Web Controlling in Deutschland zertifiziert worden, nachdem ihre Datenverarbeitung auf Datenschutzkonformität und Datensicherheit hin geprüft wurde.
Wenn Sie Dienste der Messe Frankfurt GmbH nutzen, setzt die Webtrekk GmbH einen Cookie. Er ermöglicht die Erhebung, Speicherung und Auswertung der Nutzungsdaten durch die Webtrekk GmbH. Die erhobenen Nutzungsdaten werden anonymisiert, indem die IP-Adresse gekürzt wird. Ein Rückschluss auf Sie als Besucher des Messe Frankfurt Dienstes ist daher auch bei Webtrekk nicht mehr möglich. Die gekürzte IP-Adresse wird allein zum Zweck der Sessionkennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webtrekk finden Sie unter  https://www.webtrekk.com/de/legal/opt-out-webtrekk/. Um Webtrekk zu deaktivieren und die Erhebung von Nutzungsdaten auszuschließen, muss ein Cookie („webTrekkOptOut“ genannt) gesetzt werden. Der Cookie ist hier (https://www.webtrekk.com/de/index/opt-out-webtrekk/) verfügbar. Ist der Cookie gesetzt, werden die Nutzungsdaten nicht erhoben.

Aumago
Die Messe Frankfurt GmbH arbeitet mit einem weiteren Zielgruppenvermarkter zusammen. Dazu werden auf unseren Webseiten Cookies gesetzt, die anonyme Nutzungsdaten zum Zwecke nutzungsbasierter Online- Werbung erheben bzw. enthalten (Online Behavorial Targeting „OBA“), wie z.B. die Art der besuchten Website, besuchte Kategorien und/oder Produktseiten und/oder über welchen Browser und Endgerät dies erfolgt ist. Der Nutzer kann die Cookies jederzeit entweder direkt im Browser löschen oder seine Cookie-Präferenzen unter http://www.networkadvertising.org/choices verwalten oder unter http://www.krux.com/krux_privacy/consumer_choice die Cookies des Zielgruppenvermarkters Aumago GmbH ausschalten.

Dentsu Aegis Network
Messe Frankfurt GmbH works together with a target group marketer. For this purpose cookies are placed on our websites which collect or contain anonymous use data for use-based online advertising (online behavorial targeting "OBA"), such as the nature of the website visited, categories visited and/or product pages and/or which browser and terminal has been used for this. The user can either delete the cookies at any time directly in the browser or manage his cookie-preferences at http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices or deactivate the cookies of the target group marketer Dentsu Aegis Network Germany GmbH at http://www.theadex.com/opt-out.

DoubleClick by Google
Doubleclick by Google ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Doubleclick by Google verwendet Cookies um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Verwendung der Google DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Webseiten im Internet. Die Google DoubleClick-Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Gelegentlich enthält das Cookie eine zusätzliche, anonymisierte Kennung, um eine Kampagne zu identifizieren, mit der ein User zuvor in Kontakt gekommen ist. Damit ist ausgeschlossen, dass Rückschlüsse auf das Webverhalten einer konkreten Person gezogen werden können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Die erhobenen Daten werden nur für statistische Zwecke und in anonymisierter Form ausgewertet. Eine Übertragung der Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Google wird ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten nicht zusammenbringen. Ausnahmsweise besteht jedoch die Möglichkeit, wenn Sie aktiv in Ihrem Google Konto eingeloggt sind.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://www.google.com/settings/u/0/ads/anonymous?hl=de&sig=ACi0TCjYJShn3powLykn6GzRbtudaJ09FMoVlY-ANzHSkw01nQ_9NVOkyRHh0tcuv6b2XrXUjVsabYgpVVCtoaQ9oz9Cb6EWZS83dEonMtB-Vp0Nl5wudp4) unter dem Punkt DoubleClick-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ können Sie die Doubleclick-Cookies auf der Seite der Digital Advertising Alliance unter dem folgenden Link (http://www.aboutads.info/choices/) deaktivieren.

Feathr
Wir nutzen die Retargeting-Technologie „Feathr“, um auf Grundlage des bisherigen Nutzerverhaltens des Besuchers auf dieser Website mittels gespeicherter Cookies im Zuge von Remarketing-Kampagnen den Besucher im Feathr-Partner-Werbenetzwerk zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu kontaktieren. Wenn Sie keine zielgerichtete Werbung durch Feathr erhalten möchten, können Sie dies über folgenden Link verhindern: feathr.co/opt-out/. Damit dieser Widerspruch dauerhaft vorgenommen wird, muss Ihr Browser Cookies zulassen.
Wir verwenden darüber hinaus Cookies für zielgruppenorientierte Werbung: Wir gestatten auch Datenanbietern oder anderen automatischen Datenerfassungstools die Nutzung unserer Cookies, damit sie uns bei der Bereitstellung unserer eigenen Inhalte und Anzeigen sowie bei der Messung der Effektivität unserer Werbekampagnen unterstützen können. Diese Cookies können de-identifizierte demografische oder sonstige Daten liefern, verknüpft mit Daten, die Sie uns übermittelt haben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) und die wir ausschließlich in gehashter, also für Menschen nicht lesbarer Form an Datenanbieter weitergeben. Bei registrierten Benutzern sind die auf unseren Websites gesammelten Daten nicht anonym. Diese Informationen nutzen wir zusammen mit anderen Informationen, die wir über Sie wissen oder ableiten, z. B. Ihre Vorlieben, um auf Sie abgestimmte Inhalte, Services und Werbeanzeigen bereitzustellen. Sie können die Schaltung interessenbasierter Werbung auf unserer Website unterbinden, indem Sie diese Cookies entsprechend blockieren. Wir geben an diese Werbetreibenden und anderen Dritten jedoch keinerlei Informationen weiter, über die Sie direkt identifizierbar sind. Die Werbetreibenden und sonstigen Dritten (beispielsweise Werbenetzwerke, Anzeigenagenturen und eventuell von diesen beauftragte weitere Dienstleister) können lediglich davon ausgehen, dass Benutzer, die mit personalisierten Werbeanzeigen oder Inhalten interagieren bzw. darauf klicken, der Zielgruppe angehören, an die sich die Anzeige oder der Inhalt richtet.

Unsere Websites können Links zu Websites weiterer Service-Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen:
pri vacy @messefrankfurt .com

B. Hinweise bei speziellen Internetanwendungen, Hinweise zum Datenschutz bei Online-Bestellungen

Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, mit denen notwendige Daten erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.

Durch die Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen eine Reihe von Vorteilen zu bieten. Für Sie wird es leichter und bequemer,

  • Ihren Messebesuch zu planen, weil wir Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen können,
  • besondere auf Ihre Interessen abgestellte Angebote von uns oder unseren Partnern zu empfangen,
  • Ihren Messeauftritt reibungslos durchzuführen und dabei von einer Fülle von Serviceangeboten zu profitieren.

Mit Ihrer Dateneingabe entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und Ihr Unternehmen erhalten.

In welchem Rahmen wir Ihre Daten verarbeiten, nutzen und an Dritte übermitteln, entnehmen Sie bitte unseren Angaben unter Ziffer C.4. und C. 6.

Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.

C. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

(nach §4e/g Bundesdatenschutzgesetz)

1. Name der verantwortlichen Stelle:
Messe Frankfurt GmbH, Frankfurt
Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 6640

2. Geschäftsführung:
Wolfgang Marzin, Detlef Braun, Uwe Behm
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Dr. Andreas Winckler

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Ludwig-Erhard-Anlage 1, D-60327 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Förderung der Wirtschaft durch Veranstaltung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland, durch Veranstaltung oder Durchführung von Kongressen und Tagungen und durch alle mit dem Messe-, Ausstellungs-, Kongress- und Tagungsgeschäft zusammenhängenden Tätigkeiten. Zur Erfüllung dieses Zweckes unterhält die Gesellschaft Messe- und Ausstellungsanlagen sowie Kongress- und Tagungsräume, die sie für die Veranstaltungen nutzt oder gegen angemessenes Entgelt vermietet. Die Gesellschaft ist auch berechtigt, auf ihrem Gelände Veranstaltungen sportlicher, kultureller oder sonstiger Art durchzuführen oder ihre Anlagen für solche Zwecke zu vermieten.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere:

  • zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses.
  • zur Information und für Werbung über Veranstaltungen,
  • zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung,
  • für veranstaltungsbegleitende Service-Angebote.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder -kategorien
Zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet / genutzt:

Personengruppe Daten
Vertreter von ausstellenden Unternehmen (Aussteller) Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten
Vertreter von fachmessenbesuchenden Unternehmen (Fachbesucher) Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten
Besucher von Veranstaltungen ohne Fachbesucherbeschränkung (Publikumsveranstaltungen) Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten
Ansprechpartner von Ausstellerinteressenten Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzuge­hörigkeitinformationen, Produktdaten / -interessen
Ansprechpartner von Lieferanten, Dienst­leistern, sonstigen Geschäftspartnern Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommuni­kationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten

Zur Steuerung der Verkehrs- / Besucherströme und zu Sicherheitszwecken erfolgt eine Videoüberwachung auf dem Messegelände. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern werden im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt.
 
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Konzerngesellschaften,
  • zuständige Vertriebs- und Servicepartner,
  • Verbände der Messe- und Ausstellungswirtschaft,
  • Auftragsdatenverarbeiter,
  • Aussteller - stets zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke,
  • nur bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften öffentliche Stellen.


7. Regelfristen für die Sperrung / Löschung der Daten

Aufbewahrungsregelungen
Die zur Erfüllung der unter C.4. genannten Zwecke vorgehaltenen Daten werden spätestens nach Ablauf von 10 Jahren routinemäßig gelöscht. Eine frühere Löschung der Daten erfolgt, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder der Zweck entfällt. 

Widerspruchsmöglichkeit
Abgesehen von gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften, haben Sie jederzeit die Möglichkeit der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen. Dazu können Sie mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmem:
pri vacy @messefrankfurt .com

Damit ein Widerspruch gegen die Datennutzung zu werblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, werden die Daten des Widersprechenden in einer Sperrliste vorgehalten.

8. Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes

 Zielstaaten Verwendungszweck
Datenkategorie

Tochtergesellschaften und Niederlassungen in

  • Russland
  • Türkei
  • China / Hong Kong
  • Taiwan
  • Indien
  • Korea
  • Japan
  • USA
  • Brasilien
  • Kanada
  • Mexiko
  • Dubai
für alle unter C.4. genannten Zwecke
alle Daten der unter C.5. genannten Personengruppen
Vertriebspartner der Messe Frankfurt
 

 

alle Daten der unter C.5. genannten Personengruppen, jedoch jeweils nur die Daten der Betroffenen mit  Herkunft aus dem Vertretungsgebiet des Vertriebspartner

Servicepartner in den oben genannten Staaten nur zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Daten aller unter C.5. genannten  Personengruppen nur soweit diese notwendig sind

(Stand 01/2015)